在您的企业中是否遭遇过这样的困境?当客户下达的订单需冷链或普通配送时,您是否能够即时掌握配送数量、发货情况以及选择的物流路径?客户的货款收取状况又是否清晰?如果订单交期缺乏可视化,执行情况全靠人工记,线下表,无法直观看到订单执行情况,同一个产品需求,N个客户就需要回复N次交期,N次答,N次传...

订单可视化是现代企业业务的重要组成部分,可以帮助企业解决订单管理低效、混乱等问题。随着产业互联网时代的到来,越来越多企业放弃传统费时费力的手动操作,开始应用数字化的管理工具来提高企业订单管理的水平。

特别是在医药物流行业,订单运输的复杂性要求我们不断面对异常预警、运输订单的高效管理、货物到货时间的准确掌握,以及对承运商准时到货的严格要求等诸多挑战。

SCMsafe链四方TMS系统协调货主、承运商、司机、外勤、销售、终端收货人等多种角色人员分工合作共同完成运输任务,支持一键查询订单信息、任务配载、调度状态和物流状态。结合GPS等定位技术,我们能够实现发车、在途、到达、签收、反馈信息等全程跟踪,从而为企业及其合作伙伴提供了透明的货物追踪服务,大大提升了医药物流行业订单管理的可视性和执行效率。

多方协同支持

SCMsafe链四方TMS系统通过PC端、移动端APP、微信小程序协作系统,全程连接货主、承运商、司机与客户,实现多方协同支持。支持运输线路多维度、多节点异常报警,客服及时跟进车辆运输情况,让车辆运输更可控,信息更清晰。

订单状态全程可追踪

从订单发单到派车给司机,这看似简单的流程中却隐藏了诸多问题。传统订单运输形式不仅信息碎片化,还严重依赖人工经验,需要耗费大量的时间和人力,缺乏数字化工具更容易导致调度混乱无序,难以管理。

SCMsafe链四方TMS系统——订单可视功能可以通过对异常预警,及时告知订单节点可能出现的问题,所在节点人员可以采取相应措施,确保订单按时交付,并减少潜在的损失和延误。

尤其是多式联运、分段运输情况环节多,风险大,委托方看不到各个环节的情况,订单可视可以检测到各个环节,能拿到每个环节数据,可以实时查看无论是揽收、运输、还是签收,收货方、货主、承运商均可在平台轻松了解订单的最新状态以及当前订单所在地点。

另外,SCMsafe链四方TMS系统还可以连接车辆监测系统,方便承运商实时查看运输途中司机的状态,例如是否出现超速或疲劳驾驶情况,后台管理端同步预警违规行为,加强人员及货物运输安全。

精准把控货物时间

因为医药物品的特殊性,货主对要求到货时间非常重视。SCMsafe链四方TMS系统支持货主按照线路配置运输时效,并兼顾批次送货对于运输时效的影响,系统可自动计算并设定货主预期的要求到货时间,同时将此信息实时同步至承运商系统中,确保运输过程严格遵守约定时间。

如果在运输过程中遇到突发事件或者不可预见的情况时,承运商也可以通过系统实时更新预计到货时间,货主在线上即可收到货物的准确信息和情况,快速应对异常情况,此功能也支持收货方做出相应的接货调整和准备工作。此外,销售人员可随时在线查询各个时间节点,包括发货和提货,以便有效地与客户协商交付时间。

签收可视,缩短回单流程

交接签收,则是物流运输完成的“最后一环”,传统的纸质回单流程存在诸多痛点:流程繁琐、签收信息不明晰、票据保管困难、易丢失、异常信息反馈滞后等。

链四方系统兼容了纸质回单+无纸化签收功能,在保留纸质回单的同时,通过线上扫码和照片留存的方式,实现了签收数据的实时回传,确保收货人与司机之间实现真实货权交接,大大缩短了回单周期,提升了回单流程的时效性。

系统还摈弃了过时的Excel表格统计方式,简化了数据检索和提取的过程。无论是临时检查还是数据调取,现在仅需在系统后台输入单号即可快速导出货物轨迹的所有数据以及运单详情,彻底消除了多部门、不同平台间繁琐的数据调配和文档整理工作,节省了宝贵的时间和精力。